Inrichten & verbeteren
We ontwerpen documenttypen, metadata, rechten en levenscycli. In een bestaand DMS, SharePoint of een passende nieuwe omgeving.
Document- en informatiebeheer
De juiste informatie.
Op het juiste moment.
Van eerste ontvangst tot overdracht en bewaring: we richten document- en informatiebeheer in rond uw processen, mensen en projectafspraken.
HERKENBAAR IN UW ORGANISATIE?
Welke versie mag uw team gebruiken?
Revisies, goedkeuringen en overdrachtsmomenten bepalen de betrouwbaarheid van een dossier. We maken die afspraken zichtbaar in de inrichting en ondersteunen het dagelijkse document control.
- Een duidelijke structuur voor documenten en metadata
- Herleidbare revisies, status en verantwoordelijkheden
- Een bruikbaar dossier voor uitvoering, onderhoud en overdracht
VAN VRAAG NAAR UITVOERING
Wat we voor u doen
Opschonen & migreren
We onderzoeken de kwaliteit van uw archief, bepalen wat mee moet en testen de overdracht naar de nieuwe structuur.
Document control
Ondersteuning bij registratie, transmittals, reviewrondes en documentvrijgave. Inclusief inzicht in openstaande acties.
Rapportage & borging
Statusoverzichten en beheerafspraken helpen teams grip te houden op voortgang, kwaliteit en dossieropbouw.
DOCUMENTKENNIS × AI
De combinatie in de praktijk
AI kan documenttypen herkennen, metadata voorstellen en informatie toegankelijk maken via zoeken met bronverwijzingen. We toetsen de voorstellen aan uw documentafspraken en richten de benodigde controle in.
ILLUSTRATIEF VOORBEELD
Een leveranciersdocument komt binnen. Het systeem registreert het document, AI stelt kenmerken voor en een document controller controleert revisie en status voordat de review start.
UW MARKT TELT
Aansluiten op uw dagelijkse praktijk
Voor engineering- en adviesbureaus, bouw en infra, installatie en techniek en maritieme organisaties. Documenttypen, rollen en overdrachtsafspraken verschillen per markt; het ontwerp begint bij uw situatie.
BESTAANDE KLANTCASEDocumentvrijgave met nummering, PDF en aantoonbaarheid
Projectdocumenten doorliepen een vrijgaveproces dat volledig op afspraken draaide: dubbele nummers, ontbrekende PDF's en processen die vastliepen op geopende bestanden. Wij richtten het proces controleerbaar in.
Lees de klantcaseGoed om te weten
Moeten we een nieuw systeem aanschaffen?
Dat hangt af van uw eisen en de mogelijkheden van de huidige omgeving. We onderzoeken eerst welke verbeteringen met uw bestaande systemen mogelijk zijn.
Ondersteunen jullie ook lopende projecten?
Ja. We kunnen instappen bij inrichting, achterstanden, dagelijkse document control of de voorbereiding van een overdracht.
SAMEN MET DIGICHANGERS
Uw vraagstuk. Een concrete volgende stap.
Samen verkennen we hoe document- en informatiebeheer, workflows en praktische AI uw organisatie kunnen helpen.