Ontvangst & registratie
We verbinden kanalen en systemen zodat documenten met de benodigde kenmerken bij het juiste proces terechtkomen.
Workflows & documenthandling
Van ontvangst tot overdracht.
Een proces dat doorloopt.
We verbinden documentontvangst, verwerking, review, goedkeuring en distributie. Met workflows, apps en systeemkoppelingen die aansluiten op uw manier van werken.
HERKENBAAR IN UW ORGANISATIE?
Waar blijft het document liggen?
Rondmailen, gegevens overtypen en goedkeuringen najagen kosten tijd. We maken stappen en verantwoordelijkheden expliciet en bouwen ondersteuning voor de terugkerende handelingen.
- Zicht op de status en volgende stap van ieder document
- Minder dubbele invoer tussen mensen en systemen
- Vastgelegde beslissingen en een herleidbare overdracht
VAN VRAAG NAAR UITVOERING
Wat we voor u doen
Review & goedkeuring
Taken, rollen, reminders en uitzonderingen worden onderdeel van een duidelijke workflow. Beslissingen blijven herleidbaar.
Apps & koppelingen
We ontwikkelen invoerschermen, werkoverzichten en integraties voor de documenttaken van uw team.
Vrijgave & overdracht
Nummering, documentgeneratie, distributie en dossieropbouw sluiten aan op uw project- en beheerafspraken.
DOCUMENTKENNIS × AI
De combinatie in de praktijk
AI kan binnen de workflow inhoud herkennen, gegevens voorstellen en een beoordeling voorbereiden. Vaste procesregels bepalen de vervolgstap; bij inhoudelijke onzekerheid gaat de taak naar een medewerker.
ILLUSTRATIEF VOORBEELD
Een rapport wordt ontvangen, AI haalt afgesproken gegevens op en een medewerker controleert die. De workflow wijst een reviewer toe en legt de uiteindelijke vrijgave vast.
UW MARKT TELT
Aansluiten op uw dagelijkse praktijk
Voor engineering- en adviesbureaus, bouw en infra, installatie en techniek en maritieme organisaties. Documenttypen, rollen en overdrachtsafspraken verschillen per markt; het ontwerp begint bij uw situatie.
BESTAANDE KLANTCASEContractgoedkeuring die de bevoegdhedenmatrix afdwingt
Verkoopcontracten gingen per mail rond voor akkoord, met goedkeuringslogica die in hoofden zat in plaats van in het systeem. Wij verplaatsten de bevoegdhedenmatrix naar centrale masterdata die de flow afdwingt.
Lees de klantcaseGoed om te weten
Gebruiken jullie alleen Power Automate?
Power Automate is een mogelijke invulling. De keuze voor tooling en koppelingen volgt uit uw systemen, beheerafspraken en eisen aan het proces.
Wat gebeurt er bij uitzonderingen?
We ontwerpen ook het afwijkende pad: ontbrekende gegevens, afwijzingen, afwezige beoordelaars en fouten in koppelingen. Die situaties horen bij het testen.
SAMEN MET DIGICHANGERS
Uw vraagstuk. Een concrete volgende stap.
Samen verkennen we hoe document- en informatiebeheer, workflows en praktische AI uw organisatie kunnen helpen.